우편발송 종무관리

 

 

 

아미타불(阿彌陀佛) 우편물 발송

우편번 

 

 

■ 우편발송자 검색은 다음과 같이할 수 있습니다.

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① 수신자를 건명으로 발췌하면 받는 신도분을 건명으로하여 발송할 수 있습니다.

② 수신자를 곤명으로 발췌하면 받는 신도분을 곤명으로하여 발송할 수 있습니다.

③ 묶음등록 신도들만 출력

    우편발송 가능한 모든 신도분들중에서 선택한 특정인들에게만 한곳으로 몰아서 우편물을 발송할 수 있습니다.

   

④ 직장주소 등록자만 검출

    직장주소만을 특별히 관리하시는 사찰에서 직장주소관리에서 등록한 신도분들에게만 우편물을 발송할 수 있습니다.

   

⑤ 신도구분 A 지정자 검출

    축원문카드관리에서 신도구분을 A, B, C로 구분하여 등록하여 놓았을시 A, B, C 구분자들만 검출 구분하여 우편물을 발송할 수 있습니

    다.

   

⑥ 영가축원문카드등록자 검출

    사찰에서 백중기도 등의 영가관련 행사때에 영가축원문카드가 등록된 신도분들에게만 우편물을 발송하여 드립니다.

   

⑦ 대입(고3)수험생 검출

    생축축원문카드에 등록된 모든 신도분들중에서 아미타불 프로그램이 자동 계산하여 금년도 또는 내년도 고등학교 3학년생이 되는 신도

    분들을 검출하여 우편물을 발송할 수 있도록 하였습니다.

   

⑧ 신도회 간부들 검출

    전체 신도분들중에서 각종 신도모임에서 간부직을 맞고 계시는 신도분들만 검출하여 우편물을 발송할 수 있습니다.

   

⑨ 불사에동참한 신도들 검출

    불사관리에 등재된 신도분들의 우편발송 자료만 검출하여 우편물을 발송할 수 있습니다.

   

⑩ 각종 기도참석 신도들만 검출

    축원문카드에 등록되어 있으면서 한 번 또는 그 이상 사찰을 방문하여 행사때 참석하신 신도분들만 검출하여 우편물을 발송할 수 있습

    니다. 일년에 단 한번 부처님오신날만 사찰을 찾아오신 신도분들이라도 아미타불이 자동으로 검출하여 드립니다.

 

⑪ 초등학교 입학대상자 검출

    전체 신도분들중에서 내년에 초등학교에 입학하는 미래의 신도분들을 자동 계산처리하여 우편물을 발송할 수 있도록 처리하여 드립니

    다.

 

⑫ 초등학교 6학년 대상자들만 검출

    초등학교 6학년 학생들만 자동 계산으로 검출하여 우편물을 발송할 수도 있고, 템플스테이 또는 각종 교육수강 등의 정보에 참고할 수

    있습니다.

 

⑬ 중학교 3학년 학생들만 검출

    금년 또는 내년도에 중학교 3학년생이 되는 학생들만 검출하여 우편물을 발송할 수 있도록 하였습니다.

   

⑭ 초등학교 1~5학년/중학교 1~2학년/고등학교 1~2학년생들만 발췌

    템플스테이 참석 독려 또는 각종 교육참석 안내, 어린이 불교학교 안내 등등... 사찰에서 필요하신 그 대상자들을 자동으로 발췌하여 드

    립니다.   

 

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■ 수신자 호칭지정

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우편물 주소 인쇄전에 원하시는 호칭을 선택하십시오. 만일, 수신자가 홍길동 이라면 호칭 선택에따라서 홍길동 불자님, 홍길동 신자님, 홍

길동 귀하, 홍길동 으로 출력됩니다.

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■ 인쇄용 글자체 지정

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우편물 주소가 인쇄때의 글자체를 선택합니다.

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프로그램이 실행되면 기본적으로 고딕체로 설정되어 있습니다. 저희들이 경험한바로는 고딕체가 가장 무난하여 기본 글자체로 설정하였으

나 바탕체, 궁서체, 돋움체 등 원하시는 글자체를 선택하셔도 됩니다.

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■ 출력

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우편물 발송 대상자도 발췌하셨고, 수신자 호칭 및 인쇄용 글자체도 지정하셨으면 이제 우편물을 받으실 신도분들의 주소를 인쇄하시면 됩

니다.

'아미타불' 신도관리에서는 본 프로그램을 사용하시는 사찰에 별도로 봉투를 판매(일정량 구매로 사찰에서는 재고관리가 됩니다)하지 않

고 일반 시중에서 쉽게 구하여 즉시 사용할 수 있는 봉투들을 이용 가능하도록 20년전부터 시행하고 있으니 편안하게 아미타불 프로그램을

사용하시기 바랍니다.

  

① (16장)짜리 라벨인쇄

우편물 발송 주소라벨로는 사찰에서 이용하때에 가장 적합한 라벨 입니다. 일반 문구점에 가시면 손쉽게 구매가 가능하므로 주소 출력시

프린터기에 다량의 용지를 삽입 후 버튼을 클릭하시면 즉시 모든 우편물 주소를 출력하여 드립니다.

 

② (18장)자리 라벨인쇄

금일까지 전국 우편번호별 주소가 상당히 길어졌습니다. 10여년전까지도 사용이 가능했으나 지금은 주소가 길어져서 인쇄시 주소가 짤립

니다.

 

③ 주문제작 낱장봉투(105x240mm) 또는 주문제작 낱장봉투(114x246)

스님께서 직접 사찰명과 주소를 인쇄한 봉투를 사용코자 할 경우에는 위에 명시된 사이즈의 봉투로 제작하셔서 사용하시면 됩니다. 주변의

인쇄소에서 위 사이즈의 봉투 제작을 의롸시면 되오나 105x240 사이즈와 114x246 사이즈와의 가격 차이가 없으면 후자의 사이즈로 주문 제

작하시면 됩니다.

 

④ 일반편지봉투 (사찰+주소) 105x220mm

일반 문구점에 가셔서 위 사이즈의 봉투를 구매하셔서 프린터기에 넣고 출력하시면 사찰 주소와 함께 신도분의 주소를 동시에 출력하여 드

립니다. 위 사이즈의 봉투 구매를 권하여 드리는 것은 사찰에서 기도 안내문 등을 신도 한 분에게 보내실 때 A4 용지 몇 장 정도를 보내시

는데 그럴 경우에는 위 사이즈의 봉투가 가장 적합하기에 권하여 드립니다.

 

⑤ 우편엽서

우편물 발송 안내문을 A4로 사용하지 않고 우편엽서 정도로 사용하실 경우에 문구점에서 판매하는 우편엽서를 이용하시면 됩니다.

 

⑥ 엑셀파일 변환

위에서 나열한 각 각의 봉투 인쇄를 하지 않고 우체국에 자료를 제출하여 우편물 발송을 우체국에 의뢰할 경우에 사용하시면 됩니다. 우편

물 대상자를 검출한 뒤에 엑셀파일 변환 버튼을 클릭하시면 프로그램이 엑셀 파일로 자동 변화하여 드리며 이 변환된 파일을 우체국 발송

담당자에게 이메일로 보내드리면 우편발송 업무가 끝나는 것 입니다.

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기타 상세 내역을 원하시면 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

 

www.10879.com  

아미타불 제훈소프트웨어

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